Продукты и решения

Ультра тайм менеджмент

«УЛЬТРА ТАЙМ»  -  МЕНЕДЖМЕНТ  КАК ОСНОВА 
УСПЕШНОГО УПРАВЛЕНИЯ

 Бизнес - тренинг

 

Аудитория: Руководители высшего звена, топ-менеджеры,  управляющие, руководители офисов, подразделений.

Цели  и задачи бизнес-тренинга:  

 

  1. Повышение рационального использования рабочего времени.
  2. Оптимизация распределения сроков и ресурсов при планировании работы;
  3. Научится осуществлять руководство подчиненными через постановку долгосрочных целей и контроля их исполнения.
  4. Сформировать умение эффективно противостоять обстоятельствам, мешающим продвижению к поставленным целям.
  5. Освоить эффективное делегирование части своей работы подчиненным и возможность адаптации своих профессиональных планов к меняющимся условиям работы предприятия.

 

 Вы получите ответы на вопросы:

 

  • Как ускорить процесс создания нового в своем подразделении?
  • Как реально управлять не всегда приятными изменениями?
  • Как сделать время союзником и ресурсом в управленческой деятельности?
  • Как развить чувство времени и научиться  из него не выпадать?

 

 

Программа:

Ультра – тайм менеджмент: два подхода к управлению временем

  1. Два подхода к управлению временем:

 

  • Западная парадигма – внешняя система планирования и контроля времени;
  • Восточная парадигма – внутренняя система планирования и контроля времени;

 

Интеграция подходов в единую систему управления временем.

Восточный тайм – менеджмент: через внутреннее осознание к внешней результативности системы управления

  1. Феноменология времени – что это? Нумерология времени – зачем это?;
  2. Краткий экскурс в теорию времени.
  3. Виды и законы времени;
  4. Время как мера изменений на предприятии: Управление изменениями ; Самоорганизация бизнес –систем, через общее время участников; Время и оптимизация проблемы выбора. Принятие решений руководителем при дефиците времени и информации.  «Тайм – менеджмент»- разделение  внимания, событий и целей. «Экономия» времени и «планирование» времени. «Ленивый» тайм – менеджмент.
  5. Время как параметр событийного поля, принципы взаимодействия с  событием, в работе руководителя.
  6. Овладение временем. Удержание во времени, вход во время, сотрудничество с временем, управление временем.
  7. Технология ускорения, растяжения и торможения времени на предприятии.
  8. Время и информация – как управленческий ресурс.
  9. Время и деньги.
  10. Время как возобновляемый ресурс управления и создание нового времени для управления.

Западный тайм-менеджмент: через внешнюю систему планирования и контроля времени к внутреннему осознанию ресурсов и уверенности и в работе руководителя.

 

 

  1. Стратегический тайм – менеджмент: новые возможности предприятия 
  2. Как осознать и эффективно реализовывать потенциал предприятия, подразделения, отдела;
  3. Как разработать стратегию: основные правила принятия стратегических решений и необходимые элементы  стратегии;
  4. Управление стратегическими возможностями. 

 

Управление временем

 

  1. Время как бизнес- категория. 30 самых существенных поглотителей времени.
  2. Организация рабочего дня. Причины неэффективного управления временем. Индивидуальный ритм работоспособности. Психотипы и время.
  3. Самоменеджмент на основе биоритма (подъем и спады, саморазгрузка).
  4. Дневной план (метод «Альпа»), дневник времени. 

 

Эффективные технологии принятия решений, как ресурс экономии времени 

 

  1. Расстановка приоритетов при принятии оперативных решений (принцип Эйзенхауэра).
  2. Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето).
  3. Анализ АБВ. 

 

Постановка целей и самомотивация на достижение  целей 

 

  1. SMART – анализ цели. Дерево целей. Долгосрочные и краткосрочные цели.
  2. Задачи и методы: подбор по целесообразности.
  3. Критерии достижения цели.
  4. Проверка цели на экологичность. Недостижимые и неопределенные цели  как средство манипулирования. 

 

«Выигрыши» и «цены» при достижении или не достижении целей. 

 

  1. Способы повышения уровня самомотивации и мотивации подчиненных.
  2. Работа с жизненными установками, продвигающими к достижению поставленных целей и установками, препятствующими достижению успеха.  

 

Стратегическое планирование: расширение    индивидуальных возможностей

 

  1. Жизненно важные цели и ориентиры.
  2. Личные ценности и принципы.
  3. Ресурсы эффективного управления временем.
  4. Работа с годовой и месячной стратегией развития.
  5. Факторы, препятствующие эффективному планированию времени. 

 

Построение индивидуальной системы ответственности и делегирования полномочий

 

  1. Определение индивидуальной эффективной системы ответственности и делегирования полномочий.
  2. Правила делегирования: что, когда, кому и как?
  3. Выгоды делегирования полномочий.
  4. Препятствия в области делегирования задач и полномочий.
  5. Алгоритм делегирования.

 

Контроль и самоконтроль

 

  1. Функции контроля и самоконтроля.
  2. Анализ прошедшего дня, оценка результатов.
  3. Виды контроля.
  4. Выяснение и устранение причин потери рабочего времени.
  5. Диаграмма Ганта

 

 Продолжительность тренинга:  24 часа



SystemKey

«SystemKey» - автоматизированная система корпоративного обучения. тел./факс: (343) 385-15- 41
e-mail:slv@svekt.ru

Поиск