Продукты и решения

Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент

Личная эффективность руководителя

Бизнес-тренинг

 «Нет ни чего более легкого, чем быть занятым, и нет ни чего более сложного, чем быть результативным»

 

Эффективное использование времени – важнейшая составляющая часть самоменеджмента. Многие  руководители ощущают, что времени не хватает, оно летит слишком быстро, его невозможно вернуть.

Многие руководители предпочитают:

  • правильно делать дела вместо того, чтобы делать правильные дела;
  • решать проблемы вместо того, чтобы создавать творческие альтернативы;
  • сберегать средства вместо того, чтобы оптимизировать использование средств;
  • исполнять долг вместо того, чтобы добиваться результатов;
  • снижать издержки вместо того, чтобы повышать прибыль.

 

Целевая аудитория: руководители среднего звена и линейные менеджеры, у которых в подчинении есть хотя бы один человек.


Программа бизнес-тренинга:

1. Управление временем.

  • Время как бизнес-категория.
  • 30 самых существенных поглотителей времени.
  • Причины неэффективного управления временем.

Практический кейс: «Мои ловушки времени»


2.  Организация рабочего дня

  • Время как бизнес-категория.
  • 30 самых существенных поглотителей времени.
  • Причины неэффективного управления временем.
  • Индивидуальный ритм работоспособности
  • Самоменеджмент на основе биоритма (подъемы и спады, саморазгрузка)
  • Дневной план (метод "Альпа"), дневник времени ДВ.    
  • Как начинать рабочий день
  • Как экономить время в течение рабочего дня

 

3. Принятие решений

  • Расстановка приоритетов при принятии оперативных решений (принцип Эйзенхауэра)
  • Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето)
  • Анализ АБВ

Практический кейс: «Слалом»


4.  Постановка целей

  • SMART- анализ  цели. Дерево целей. Долгосрочные и краткосрочные цели.
  • Задачи и методы: подбор по целесообразности.
  • Критерии достижения цели.
  • Проверка цели на экологичность. Недостижимые и неопределенные цели как средство манипулирования.

 

5.  Самомотивация на достижение целей

  • «Выигрыши» и «цены» при достижении или не достижении целей.
  • Способы повышения уровня самомотивации.

Практический кейс: Самодиагностика «Линия жизни»


6.  Стратегическое планирование: расширение индивидуальных возможностей

  • Жизненно важные цели и ориентиры.
  • Личные ценности и принципы.
  • Ресурсы эффективного управления временем.
  • Работа с годовой и  месячной стратегией развития. 
  • Факторы, препятствующие эффективному планированию времени.

Практический кейс: «Создание образа»


7.  Построение индивидуальной системы ответственности и   делегирования полномочий

  • Определение индивидуальной эффективной системы ответственности и делегирования полномочий.
  • Правила делегирования: что, когда, кому и как?
  • Выгоды делегирования полномочий.
  • Препятствия в области делегирования задач и полномочий

Практический кейс: «Делегирование»


8.  Контроль и самоконтроль

  • Функции контроля и самоконтроля
  • Анализ прошедшего дня, оценка результатов
  • Выяснение и устранение причин потерь рабочего времени.

 

9.  Стрессменеджмент 

  • Методы профилактики стресса.
  • Инструменты преодоления эмоционального напряжения и восстановления рабочего состояния в течение дня.
  • «Долгоиграющий» стресс - методы выхода.
  • Управляемый стресс
  • Оптимальное поведение в условиях конфронтации
  • Умение говорить «нет»

Практический кейс: «Письмо самому себе». Обозначение перспектив «Каков мой следующий шаг?»


Результаты бизнес-тренинга:

А. Для организации:

повышение управляемости фирмы за счет повышения эффективности персонала.

  • оптимизация взаимодействий внутри компании
  • уменьшение количества ошибок и сбоев в работе
  • уменьшение количества стрессов и конфликтов, вызванных нехваткой времени.

Б. Для слушателей:

  • рациональное использование рабочего времени;
  • оптимальное распределение сроков и  ресурсов при планировании работы;  
  • руководство подчиненными через постановку долгосрочных целей и контроль исполнения;
  • Умение увязывать краткосрочные задачи со стратегическими целями.
  • Умение эффективно противостоять обстоятельствам, мешающим продвижению к поставленным целям.
  • Эффективное делегирование части своей работы подчиненным.
  • Адаптация своих профессиональных планов к меняющимся условиям работы организации.

 

Освоение метода позволяет в 5 - 10 раз снизить затраты времени на выполнение служебных и повседневных обязанностей, избавиться от напряжения и спешки.

 Продолжительность: 16-20 часов.



SystemKey

«SystemKey» - автоматизированная система корпоративного обучения. тел./факс: (343) 385-15- 41
e-mail:slv@svekt.ru

Поиск