Cинхронизация задач разных уровней исполнения

Классический подход

Разрабатывается стратегия, условно назовем это «желаемое видение компании на период времени», причем если разработка качественная, то с  оцифровкой.

Описывают бизнес-процессы. Согласно классическому подходу стандарт DFD, который расшифровывается как Data Flow Diagram, представляет собой диаграмму потоков данных, которая используется для описания бизнес-процессов верхнего уровня. В свою очередь стандарт WFD расшифровывается как Work Flow Diagram и представляет собой диаграмму потоков работ, которая используется для описания бизнес-процессов нижнего уровня. У диаграммы потоков работ имеется и другое название - диаграмма алгоритмов. Таким образом, схематично происходит увязка стратегического и оперативного уровней и создается каркас для оргструктуры с выходом на функционал (качественные должностные инструкции).

На западе описанный выше подход широко распространен и что самое главное - работает. Но у них и по газонам не ходят, а у нас, замете: разметят дорожки,  заасфальтируют, но рядом в трех метрах обязательно тропинка на газоне вытоптана.  Часто сотрудники компании оптимизируют процессы «под себя», без привязки к результату, без осмысленно поставленной и выполненной задачи.

Мы идем своим путем: «Свободный выбор» с Вами.

Анализируя ситуацию наших клиентов, их потребность навести порядок во внутренних процессах, мы стали искать:  как снять ограничения и сопротивления, а так же поставили задачу найти способ синхронизировать процессы стратегического и оперативного уровней управления.

Ключевым решением проекта является внедрение технологии «Управление по задачам». Задача становится объектом управления. В рамках проекта мы помогаем освоить и применять технологию Голдратта. Векторы деятельности компании отстраиваются через решенные задачи, вычленяются типовые составы работ подразделений, формируя  «живой костяк» структуры. При этом все лишние, процессы и задачи отсеются. Оргструктура остается живой.

Как сделать так, чтобы при осуществлении процесса управления задачами выполнялись правильные действия, в правильное время, в правильном порядке, с правильной интенсивностью и в правильной последовательности, и, что не маловажно, с минимальным уровнем затрат времени и денег?  Ведь управлять огромным массивом задач очень сложно, это может потребовать от руководителей больших усилий и трудозатрат. 

Технология управления задачами автоматизирована. Она призвана увеличить продуктивность процесса управления задачами компании с разветвленной сетью представительств. С её помощью можно управлять огромным массивом задач при минимальных усилиях и затратах времени и денег. При этом она проста и функциональна.

Стоимость и время её внедрения, а также затраты на поддержание в функциональном состоянии в сотни раз меньше стоимости внедрения других инструментов управления (например, таких как управление процессами, управление по целям, KPI и т.д.)